你知道那些快捷键

 利兄   2020-04-14 21:43   88 人阅读  0 条评论

我觉得office里面有2个快捷键非常强大,简直是强大到没朋友。

一个PPT里面的F4,在EXCEL或者word里面也可以用。Office中的“F4” = 重复上一步操作。


什么意思呢?比如我输入“利兄”,按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”;

案例


F4相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。

复制粘贴

输入一段文字后,要想在文档其他部分重复输入,可以直接召唤F4,无需复制粘贴的操作!具体可以看案例一。


复制粘贴+对齐


什么意思呢?就是在复制粘贴过程中,保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

如果我想生成4个圆角矩形,而且要保证圆角矩形之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

第一步,我们可以先画一个圆角矩形

第二步,按住Ctrl+Shift,然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形

第三步,按一下F4,就会等间距复制一个圆角矩形



格式刷


什么意思呢?就是我们可以复制上一步动作中的格式样式,比如改变字体,加粗,颜色变化。


案例三

如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色,那该怎么做?

第一步,我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~

第二步,然后选中其它的圆角矩形,按一下F4,就可以了~



同样的道理在文字中也一样,比如我们写好一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷。


案例四

我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?


第一步,我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~

第二步,然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了~



表格处理

F4在表格处理上也有着天然独厚的优势,比如我们增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?


第一步,我们可以先点击插入,然后在下方插入行。

第二步,然后挨个按一下5下F4,就可以了~



F4的神奇作用除了应用在PPT中,还可以用在Word和Excel中。


第二个强大的快捷键,叫Ctrl+E,这是快速填充的快捷键。

这个功能在EXCEL中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提示百倍。


下面我通过具体的案例,给大家分析一下。


01

从表格中提取出生日期

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。



本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。




02

批量添加符号

下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。


本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。



03

信息拆分

下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。


这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。



04

单元格内容合并

下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。


常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E,即可全部生成。



对了Ctrl+E这个快捷键是office2013版本才有的功能,版本太低可能不太适用。


这两个是我目前认为在office里面最强大的快捷键。


除了这两个之外,再推荐3个好用的快捷键。


第三个快捷键是Win+D 快速切换回桌面

上班的时候难免会偷懒刷刷微博或者看视频,这时候如果老板 “ 不经意 ” 的从你身后路过。。。

来不及用鼠标关闭窗口怎么破?这个时候迅速按下 win + D 就能一秒切换回桌面上。


有了这个快捷键,以后总算可以愉快的看球了


第四个快捷键Win+L 锁屏

每次东西做了一半,去上个厕所回来,发现文档被关了,电脑被同事动过。

电脑是个人隐私,所以我们每次出去的时候,记得将电脑锁屏,而锁屏的快捷键是Win+L。

再啰嗦一个常识,有人问我电脑上win键在哪里,下面这个标志就是啦。




第五个快捷键Ctrl+S 快速保存

相信大家都遇到过PPT突然奔溃的情境,如果此时你的PPT没有保存,真是想死的心都有。所以要养成随手保存的好习惯,Ctrl+S可以帮你。


就这些了,赶快去试试吧。


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