如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属……

说起Office的快捷键，用起来是真爽，用过的人都知道。

可是， 你知道 Office 到底有多少快捷键吗？

下面是一份国外网友整理的常用Office快捷键列表：

这还只是其中一小部分而已，我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。

一看吓一跳，光是 Word 的快捷键就有不下 100 组……

在这么的快捷键中，到底哪一个最厉害？

要我来评选一个 Office 快捷键之王，我会把这个名号颁发给它：

是不是有点出乎意料？

且看我为你一一讲解。

2019/7/17 ：更新一个Excel中超强大的快捷键！

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当选理由一：霸气

以 Excel 为例，打开软件，按下 ALT 键，你可以告别鼠标，直接激活功能区上的任意一个功能。

例如，要将选中区域的每一行合并成一个单元格，可以这样激活跨越合并：

动图快了一点，不要紧，你在自己电脑上操作一下，按下【ALT键】之后，依次按下 H、M、A 三个字母即可。

那些字母在你按下下一个按键前都不会消失，用不着记。

整个功能区都被 ALT 承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。

这还不是最厉害的！

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当选理由二：万能

合并单元格，在 Excel 中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格，都需要去找这个按钮。

哼，爱偷懒的我怎么能忍。

我是直接按ALT+1键的。

清除格式，我是可以直接按 ALT+2 键的：

别急，你现在去按这两组按键，功能可能和我不一样。

那我是怎么做到的呢？

Office 高手都知道，功能区上有一个黄金栏位，叫做「快速访问工具栏」。

在这个栏位上，你可以把自己经常用的按钮放上去。

比如，频繁要用合并单元格，那就可以右键单击，添加到快速访问工具栏。

这样就不用反复切换，找按钮。

添加到快速访问工具栏以后，我们就可以同时按下【Alt +数字键】，调取快速访问工具栏上对应按钮功能。

因为，快速访问工具栏也是被 ALT 承包的。

可是，99.99%的人都不知道。

你可以把你最常用的一些功能摆上去，PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。

我们还可以右键单击快速访问工具栏，自定义，然后调整按钮在工具栏上的顺序。

这就意味着，你可以自由设定这个万能的快捷键！

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当选理由三：精细

ALT 还有微调和强制对齐的功能。

在 Word 中，要微调缩进对齐位置，就可以按住 ALT 键，拖拽标尺。

在EXCEL表里，要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，也可以按住ALT键不放，拖拽鼠标。

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当选理由四：高效

Alt键配合了很多专属于Excel高频而强大的功能，所以，善用Alt系列，会使办公会非常高效。

随便举个例子。

刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师父过来帮我看看。

他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。

那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。

后来才知道，秘诀竟然仅仅就是点一下键盘【Alt + =】，真的闪瞎眼：

另附视频讲解版本：

Alt 系列还有很多，如有兴趣，可自行查询：

Alt+↓
ALt+Enter
Alt+;
ALT-D-P
……

瞧，万能、灵活、精细、高效！

Alt键还不算快捷键之王？

学到了，点个赞哟~❤～

如果大家喜欢，我稍后再来为大家更新「Shift键」盘点系列，也炒鸡精彩！

——————破500赞更新——————

遵守承诺，更新：Shift键系列。

你知道 Shift 键作为快捷键时在 Excel 中到多大用处吗？

看看 Excel 达人们常见的6 种用法，你知道几个？

一、快速移位

按住 Shift 不放松，移动数据似轻功。

二、快速插入和删除

右键单击选中区域可以插入同等大小的区域，但是要做选中—右键—插入三步。

而用 Shift 键一步搞定，而且所见即所得。

拖拽的方向反过来，就又变成了删除。

三、快速批注

给某些特别的单元格添加备注信息，可以同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn）。

四、快速选取连续区域

单击两次，选中起点和终点间的所有区域。

按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

五、快速选取连续工作表

要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换。

选择多连续工作表后，直接修改。

六、全部关闭

这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 ×，直接按住 Shift 键点一下  × 。

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔。别问我为什么知道。

学到了，点个赞哟~❤～

如果大家喜欢，还有「Ctrl键」盘点系列等着你哟~(￣▽￣)／

—— 2019/7/17 ——

这次要更新一个强大的Excel快捷键：Ctrl + E

本以为它只是个青铜，但分享完这10个实用操作场景后，才发现它是个王者！

该功能需要Office 2013及以上版本 本文首发于公众号【秋叶Excel】

▌1：文本连接，我也是耳濡目染

谁说文本连接一定要用&？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？

晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！

牛皮不是吹的，看我露两手！

▌2：拆分字符串，咱可是能手

和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！

在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。

然而，现在有了我，它们只好乖乖退位让贤！

▌3：字符替换，兄弟我也是行家

替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。

现在好了，我君临天下，它们仨再怎么争，也就争个千年老二！

▌4：号码加密/分段，舍我其谁

号码加密或分段显示，以前你或许会用 REPLACE 函数，但是它太墨迹了。

以后这种手艺活就交给我了！三下五除二，我就能把电话号码收拾得服服帖帖的！

▌5：提取日期，我也耍得有模有样

我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！

▌6：去空除符，我是快乐的清道夫

面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！

▌7：批量换行，看我闪转腾挪

批量对单元格内容按一定规则换行，常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。

但是我的横空出世，给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键，看我闪转腾挪，为您解忧！

▌8：百万文本中取数字，如探囊取物

从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字，一直都是一件麻烦事，有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~

不过在我看来，这些文本中的字符串简直就是探囊取物，看我百万军中取其首级！

▌9：文本分段，我是排版小能手

同样的一串数据字符，有时需要相互转换分段排列的方式。

这在以前可是一项大工程，现在有了我，这些文本分段排版问题的解决，统统有了着落！

PS：这里有一个错误，Ctrl + E 填充后，所有的职位变成了 “经理”。

解决方法如下：多填写一行的内容，帮助Ctrl + E 更好地判断就可以啦~

▌10：乱序重组，就要快刀斩乱麻

还是文本排序的问题，但难度增加了，我们需要把文本重新排序，再进行排版，怎么样，你会吗？

不妨先来围观我，如何快刀斩乱麻，把它们收拾得妥妥的。

最后再次提醒：【Ctrl+E】只出没于 Office 2013 及以上的版本~

所以想要提高工作效率，及时地更新版本很重要！