我觉得office里面有2个快捷键非常强大，简直是强大到没朋友。

一个是PPT里面的F4，在EXCEL或者word里面也可以用。Office中的“F4” = 重复上一步操作。

什么意思呢？比如我输入“利兄”，按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”；

案例

F4相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。

复制粘贴

输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。

复制粘贴+对齐

什么意思呢？就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

如果我想生成4个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

第一步，我们可以先画一个圆角矩形

第二步，按住Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形

第三步，按一下F4，就会等间距复制一个圆角矩形

格式刷

什么意思呢？就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。

案例三

如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？

第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~

第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下F4，就可以了~

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

案例四

我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

第一步，我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~

第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~

表格处理

F4在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。

第二步，然后挨个按一下5下F4，就可以了~

F4的神奇作用除了应用在PPT中，还可以用在Word和Excel中。

第二个强大的快捷键，叫Ctrl+E，这是快速填充的快捷键。

这个功能在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。

下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

01

从表格中提取出生日期

下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

02

批量添加符号

下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。

03

信息拆分

下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

04

单元格内容合并

下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。

对了Ctrl+E这个快捷键是office2013版本才有的功能，版本太低可能不太适用。

这两个是我目前认为在office里面最强大的快捷键。

除了这两个之外，再推荐3个好用的快捷键。

第三个快捷键是Win+D 快速切换回桌面

上班的时候难免会偷懒刷刷微博或者看视频，这时候如果老板 “ 不经意 ” 的从你身后路过。。。

来不及用鼠标关闭窗口怎么破？这个时候迅速按下 win + D 就能一秒切换回桌面上。

有了这个快捷键，以后总算可以愉快的看球了

第四个快捷键Win+L 锁屏

每次东西做了一半，去上个厕所回来，发现文档被关了，电脑被同事动过。

电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏，而锁屏的快捷键是Win+L。

再啰嗦一个常识，有人问我电脑上win键在哪里，下面这个标志就是啦。

第五个快捷键Ctrl+S 快速保存

相信大家都遇到过PPT突然奔溃的情境，如果此时你的PPT没有保存，真是想死的心都有。所以要养成随手保存的好习惯，Ctrl+S可以帮你。

就这些了，赶快去试试吧。